11/04/2017
16:46 PM

شؤون الفروع

شؤون الفروع

هي الوحدة التي تعني بتسهيل النواحي الإدارية لخدمة العملية التعليمية بفروع العمادة .

   المهام التفصيلية لوحدة شؤون الفروع :

1- تحديد جميع المستلزمات الخاصة بفروع العمادة من أجهزة وقرطاسية وأثاث ووسائل تعليمية ورفعها إلى وكيل العمادة للشؤون التعليمية.

2- الإشراف على تهيئة القاعات الدراسية بالصورة المطلوبة.

3- الإشراف على عملية الجرد السنوي ورفع التقارير الخاصة بها.

4- تلقي طلبات الصيانة للأجهزة من الفروع والعمل على تنفيذها.

5- الإشراف على توزيع الأجهزة والكتب والأثاث والقرطاسية والوسائل التعليمية بالفروع.

6- متابعة مراقبة المخزون والوارد والمنصرف من المستودع.

7- الإشراف على المراسلات الخاصة بالشؤون الإدارية.

8- الإشراف على عمليات الاتصال اللازمة مع الجهات المعنية بالعمادة.

9- الإشراف على الصادر والوارد من والى العمادة.

10- رفع تقارير الأداء عن العاملين الإداريين بالفروع.

11- القيام بما تكلف به الوحدة من أعمال.