شؤون الدبلومات

 هي الوحدة المسئولة عن الاشراف على الدبلومات المقدمة في العمادة من خلال إدارة عملية تسجيل وتنفيذ البرامج الأكاديمية وفقاً للنظم واللوائح والقوانين.

  العلاقة التنظيمية:

 ترتبط الوحدة بوكيل العمادة للشؤون التعليمية.

 المهام التفصيلية لشؤون الدبلومات :

 1- التنسيق مع الشئون الأكاديمية والأقسام العلمية بالكليات المعاونة لتحديد الدبلومات التي يمكن تقديمها والفئات المستهدفة , ومتابعة استحداث دبلومات والعمل على تطويرها.

 2-  الإعلان عن المواعيد المتعلقة بفتح بوابة القبول والتسجيل ومواعيد المقابلات الشخصية .

 3-  التنسيق مع وحدة الدعم الفني فى عمل الدعاية عبر الوسائل التقليدية والالكترونية

 4-  التنسيق مع الشئون الأكاديمية والأقسام العلمية لإعداد الجداول الدراسية.

 5-  الإشراف على استقبال طلبات المتقدمين بالتنسيق مع وحدة القبول والتسجيل.

 6-  الإشراف على إعلان نتيجة القبول .

 7-  الإشراف على تسجيل الدارسين.

 8-  متابعة الشئون المالية للتأكد من سداد رسوم التسجيل.

 9-  إعداد و حفظ المعلومات الخاصة بكل دبلوم في ملفه.

 10- متابعة ملفات الدارسين وإضافة كل البيانات الخاصة بالدارس إلى ملفه .

 11-  الإشراف على تسجيل المقررات للدارسين.

 12-  الإشراف على إصدار كشوف التسجيل المبدئية والنهائية.

 13-  الإشراف على إصدار الإحصاءات اللازمة.

 14-  متابعة الحضور والغياب للطلاب مع الشئون الأكاديمية والأقسام العلمية.

 15-  الإشراف على إصدار الشهادات للدارسين.

 16-  القيام بما تكلف بها من أعمال.