وحدة متابعة الشؤون التعليمية

هي الوحدة المسؤولة عن مساعدة وكيلة العمادة للطالبات فيما يختص بالعملية التعليمية والأكاديمية، من حيث متابعة الوضع الدراسي للطالبات والتنسيق بين الأقسام العلمية وإدارة العمادة .

 مهام الوحدة :

 1. المشاركة في الأسبوع الإرشادي للطالبات المستجدات .

 2. متابعة الحضور والغياب (الغياب المتواصل – الانقطاع عن الدراسة بعذر أو بدون ) للطالبات مع رئيسات الأقسام.

 3. التواصل مع أولياء أمور الطالبات وأمهات الطالبات عند الاستفسار عن الطالبة أو عند وجود مشكلة مع الطالبة.

 4. إعداد ومتابعة كشوفات أسماء الطالبات داخل كل قسم  لجميع المستويات.

 5. متابعة الجداول الدراسية الفصلية للطالبات .

 6. إعداد وتقديم تقرير فصلي بالمهام المنجزة للوحدة .

 7. تقديم الاستشارات اللازمة للطالبات فيما يخص مشاكلهن الأكاديمية وغير الأكاديمية المرتبطة.

 8. الإشراف على كل ما يتعلق بالاختبارات النهائية وذلك من حيث (تنفيذ جداول الاختبارات ، توزيع المراقبات على الاختبارات النهائية ، توفير المراقبات ، متابعة سير الاختبارات النهائية ، التصحيح ، استلام النتائج النهائية .

 9. الإشراف على عملية الإرشاد الأكاديمي للطالبات بالتنسيق مع المشرفة الأكاديمية أو المنسقة التعليمية.