القبول والتسجيل

  تقوم هذه الوحدة بتقديم كافة الخدمات المتعلقة بفتح باب القبول و إجراء الفرز المبدئي وإجراء المقابلات الشخصية , بما يضمن تسهيل معاملات الطلاب مع الأخذ بالوسائل العصرية للقبول والتسجيل وإعادة القيد ، وعلى رأسها استغلال شبكة الانترنت للقيام بذلك .

العلاقة التنظيمية:                 

  ترتبط الوحدة بوكيل العمادة للشؤون التعليمية.

  المهام التفصيلية لوحدة القبول والتسجيل :

 1- المساعدة في وضع المعايير المتعلقة بالمقابلات الشخصية واختبارات تحديد المستوى , ومن ثم التأكد من تطبيقها.

 2- اقتراح الخطط والبرامج التي تضمن سير أعمال القبول.

 3- استكمال الإجراءات النظامية للتحويل من خارج الجامعة وإعادة القيد ومعادلة الشهادات.

 4- متابعة سياسات القبول بالجامعات الأخرى والاستفادة من تجاربها.

 5- استقبال المراجعين من أولياء الأمور والطلاب للتعقيب على معاملاتهم واستفساراتهم .

 6- تنسيب الطلاب بالتخصصات المختلفة وفق رغباتهم ومتطلبات كل البرامج .

 7- مطابقة كافة مستندات الملف الأكاديمي للطالب كشهادة القيد وسجل العلامات والإفادات.

 8-  استلام وتنفيذ طلبات التأجيل والتحويل من تخصص لآخر وطلبات إعادة القيد والانسحاب من الفصل الدراسي.

 9- إعلام الطلاب بحالاتهم الأكاديمية , وفصل الطلاب الذين يجب فصلهم حسب اللوائح.

 10- القيام بإحصائيات دورية عن أعداد الملتحقين والمسجلين والخريجين لكل فصل دراسي.

 11- حل القضايا الطلابية المتعلقة بالتسجيل أو رصد العلامات.